Die Kasse für deinen Betrieb.
GoBD-konform. Mit zertifizierter TSE.
KassenFlow ist das Kassensystem für Gastronomie und Salon: TSE-Anbindung, Tischplan, Küchen-Display, QR-Selbstbestellung und ein Cockpit, das dir zeigt, was in deinem Laden läuft. Läuft als Android-App auf dem Tablet und im Browser am PC – mit Notfall-Modus, wenn das Internet ausfällt.
Ohne Anmeldung, ohne Installation: Die Demo-Kasse öffnet die echte Kassen-Oberfläche direkt im Browser.
So sieht KassenFlow im Betrieb aus
Die echte Oberfläche – keine Foto-Montage. Klick dich durch die vier Kernansichten.
Vier Dinge, die deinen Alltag ändern
Jeder Punkt hat einen eigenen Reiter oben – hier die Kurzfassung.
Der Service läuft
Tischplan mit Parteien, Rechnung splitten, Küchen-Display und QR-Selbstbestellung – gebaut für den vollen Freitagabend.
Gastro-Alltag ansehen →Das Geld kommt an
Kartenzahlung über ein angeschlossenes Kartenzahlgerät (z. B. SumUp-Kartenleser); Tap to Pay direkt am Gerät in Vorbereitung; vorhandene Geräte/Anbieter auf Anfrage. Rechnung per Mail, Trinkgeld getrennt nach Mitarbeiter und Inhaber.
Zahlungen ansehen →Die Prüfung kann kommen
TSE, GoBD, DSFinV-K und E-Rechnung sind kein Nachrüstsatz – bei der Betriebsprüfung liegt alles auf Knopfdruck bereit.
Rechtssicherheit ansehen →Du behältst den Überblick
Umsatz, Stoßzeiten, Renner und Penner, Warenwirtschaft, Team und Zeiterfassung – ohne Steuerberater-Latein.
Cockpit ansehen →Auch als Salon-Kasse: KassenFlow lässt sich komplett auf Friseur-/Salonbetrieb umschalten – eigenes Wording, Leistungskatalog und Stuhlmiete-Modell inklusive.
In drei Schritten zur Kasse
Ansehen
Demo-Kasse im Browser öffnen – ohne Anmeldung, ohne Installation. Einfach durchklicken.
Karte einlesen
Speisekarte per Foto oder PDF importieren, Team und Tische anlegen – in Minuten statt Tagen.
Loskassieren
Als Android-App auf Tablet und Handy, als Web-App im Browser am PC – mit Notfall-Modus bei Internetausfall.
Einfach zu rechnen: eine Lizenz je Gerät
Keine Pakete — klare Staffel: ab der 5. Lizenz günstiger, der Preis wächst nur mit der Zahl deiner Geräte.
Erste Lizenz
29 € / Monat
Der volle Funktionsumfang — Cockpit, Küchen-Display, QR-Selbstbestellung und mehr.
2. bis 4. Lizenz
14 € / Monat
Zweites Tablet am Tresen, Kellner-Handhelds, Terrassen-Gerät — halber Preis.
Ab der 5. Lizenz
9 € / Monat
Für größere Betriebe mit vielen Geräten.
Preis für die Software. Geräte sind nicht enthalten — KassenFlow läuft auf deinen eigenen Android-Geräten (ab Android 8) oder im Browser am PC.
Lieber fertig eingerichtete Kassengeräte? Unsere Geräte ansehen →
Angebot ausschließlich für Gewerbetreibende. Alle Preise sind Endpreise, steuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung). Abgerechnet je aktivem Gerät. Die gesetzliche TSE kommt mit 70 € je Betrieb und Jahr dazu. Alle Details zum Preis →
- 3 Monate Mindestlaufzeitdanach monatlich kündbar
- Keine EinrichtungsgebührLäuft auf deinen eigenen Android-Geräten
- TSE jährlich70 €, jährlich im Voraus je Betrieb, bei ordentlicher Kündigung keine anteilige Erstattung
- Deine Daten gehören dirExport jederzeit möglich
- Einrichtung inklusiveEndgeräte und Speisekarte einmalig einprogrammiert – aus der Ferne
Auch als Kurzzeitmiete
Messe, Event oder Saisonbetrieb: KassenFlow für 1 bis 29 Tage mieten – sie endet automatisch nach der gebuchten Zeit, ohne Kündigung. Gemietet wird die App-Lizenz – Geräte stellst du selbst oder kaufst sie separat.
App-Lizenz je Endgerät, je 24-Stunden-Block
5 € / 24 h
Mietbeginn frei wählbar, zzgl. einmalig 2 h Karenz am Ende der Mietzeit.
App-Lizenz je Endgerät, volle Woche
10 € / Woche
Ab einer vollen Woche günstiger als tageweise.
Angebot ausschließlich für Gewerbetreibende. Alle Preise sind Endpreise, steuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung). Dazu einmalig 70 € Gebühr für die technische Sicherheitseinrichtung je Mietvorgang, unabhängig von der Geräteanzahl. Zahlung per Vorkasse, Freischaltung nach Zahlungseingang.
- Einrichtung deiner Geräte enthaltenAnmeldung und Grundkonfiguration deiner Geräte, aus der Ferne
- Speisekarte nach Aufwandbei der Kurzzeitmiete nicht automatisch enthalten
- 1 bis 29 TageStart frei wählbar, danach ist die Miete zu Ende
Was Betriebe vorher wissen wollen
Binde ich mich langfristig?
Für 3 Monate ab Bestellung, ja — das ist die Mindestlaufzeit. Danach ist KassenFlow monatlich zum Monatsende kündbar. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Brauche ich neue Hardware?
Meistens nicht – du musst jedenfalls nichts bei uns kaufen. Die Kassen-App läuft auf Android-Geräten ab Version 8.0; am PC läuft die Web-App im Browser (getestet mit Chrome). Stripe-Tap-to-Pay ist noch nicht im Einsatz; Karten, die am externen Terminal gezahlt werden, buchst du überall. Apple-Geräte haben wir nicht getestet. Die gesetzliche TSE kommt mit 70 € je Betrieb und Jahr dazu; Tablet, Drucker und Internet stellst du selbst.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Bei Internetausfall greift der Notfall-Modus: Du druckst das Notfall-Kit, arbeitest auf Papier weiter und erfasst die Belege danach per Knopfdruck nach — der Ausfall wird gesetzeskonform protokolliert.
Wer hilft mir beim Umstieg von der alten Kasse?
Wir. Im Preis enthalten sind die Einrichtung deiner Endgeräte und das erstmalige Einprogrammieren deiner Speisekarte (im Salon: deines Leistungskatalogs) – aus der Ferne, egal wie viele Artikel es sind. Nach Aufwand gehen jede weitere Umprogrammierung, das Aufbereiten unstrukturierter oder unvollständiger Altdaten und das Umwandeln von Exporten fremder Kassensysteme. Aufbau, Verkabelung, Netzwerk, Druckeranschluss und Inbetriebnahme der Geräte vor Ort übernimmst du selbst. Hilfe bekommst du direkt vom Entwickler, ohne Ticket-Warteschlange.
Komme ich an meine Daten, wenn ich wieder aufhöre?
Ja, jederzeit. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren. Dazu kommen die gesetzlich vorgesehenen Ausgaben wie DSFinV-K-Export und Z-Bon – auf Knopfdruck.
Was sagt mein Steuerberater dazu?
Er bekommt, was er braucht: DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung, Tagesabschluss mit Soll/Ist-Abgleich, Bewirtungsbelege nach §4 Abs. 5 EStG und E-Rechnung nach EN 16931.
Schau es dir an – es kostet dich zwei Minuten
Die Demo-Kasse öffnet die echte Oberfläche im Browser. Keine Anmeldung, keine Installation, kein Verkaufsgespräch.
Gemacht für den Service unter Druck
Vom vollen Freitagabend bis zum Stammgast am Tresen – KassenFlow kennt den Alltag.
Tische & Parteien
Tischplan mit Parteien, Bon-Parken und Stammgast-Kacheln. Tische lassen sich zwischen Kellnern übergeben – ohne Chaos beim Schichtwechsel.
Rechnung splitten
Nach Positionen, nach Zahlarten oder „einzeln kassieren" – getrennte Rechnungen sind zwei Fingertipps, kein Kopfrechnen.
Küche & Bar im Takt
Bondruck-Routing an Küche und Bar plus Küchen-Display mit Live-Push. Gänge-Steuerung, Beilagen, Extras und Sonderwünsche laufen sauber mit.
QR-Selbstbestellung
Gäste bestellen per QR-Code direkt vom Tisch – die Kasse boniert automatisch und TSE-konform. Weniger Laufwege, mehr Umsatz.
Varianten & Allergene
Größenvarianten (0,3 / 0,5 l …), Tausch-Beilagen und Allergen-Kennzeichnung – direkt an der Kachel, ohne Umwege.
Bewirtungsbeleg
Der steuerlich korrekte Bewirtungsbeleg (§4 Abs. 5 EStG) kommt direkt an der Kasse mit raus – Geschäftsessen ohne Zettelwirtschaft.
Auch als Salon-Kasse: KassenFlow lässt sich komplett auf Friseur-/Salonbetrieb umschalten – eigenes Wording, Leistungskatalog und Stuhlmiete-Modell inklusive.
So wird bezahlt
Bar, Karte, Rechnung, Gutschein und Trinkgeld.
Karte – angeschlossenes Kartenzahlgerät
Kartenzahlung über ein angeschlossenes Kartenzahlgerät (z. B. SumUp-Kartenleser); Tap to Pay direkt am Gerät in Vorbereitung; vorhandene Geräte/Anbieter auf Anfrage.
Auf Rechnung
A4-Rechnung mit allen §14-Pflichtangaben, sofort per Mail versendet – inklusive offener-Posten-Liste, damit nichts liegen bleibt.
Trinkgeld, Gutschein & Pfand
Trinkgeld getrennt nach Mitarbeiter und Inhaber (Mitarbeiter steuerfrei, Inhaber mit USt), dazu Gutscheine und Pfand-Handling.
Das Fundament: deutsches Kassenrecht
Compliance ist bei KassenFlow kein Nachrüstsatz – bei der Betriebsprüfung liegt alles bereit.
TSE angebunden
Technische Sicherheitseinrichtung als zertifizierte Cloud-TSE (§146a AO), 70 € je Betrieb und Jahr – mit Notbetriebs-Protokollierung, falls die TSE einmal ausfällt.
GoBD im Kern
Belege sind unveränderlich, Belegnummern lückenlos, Stornos immer Gegenbuchungen. Spätere Preisänderungen ändern nie alte Belege.
DSFinV-K & Z-Bon
Export für die Betriebsprüfung auf Knopfdruck, Tagesabschluss mit Soll/Ist-Abgleich und monatliches Langzeitarchiv.
E-Rechnung
XRechnung-/EN-16931-kompatibel mit §14b-Archiv – für Geschäftskunden jeder Rechtsform, vom Einzelunternehmen bis zur AG.
Kleinunternehmer-Modus
§19 UStG (neue Fassung) fertig eingebaut – inklusive Grenzwächter, der dich rechtzeitig vor der 100.000-€-Schwelle warnt.
DSGVO & Training
Kundendaten anonymisierbar (Belege bleiben §147-konform), Geräte-Datenlöschung beim Abmelden – und ein Trainingsmodus, der nie in die Buchhaltung fließt.
Du siehst, was läuft
Werkzeuge für alles nach Ladenschluss – ohne Steuerberater-Latein.
Cockpit
Umsatz, Stoßzeiten-Heatmap, Renner & Penner, Storno-Auffälligkeiten – auf einen Blick statt in zehn Listen.
Warenwirtschaft light
Rezepturen, Wareneinsatz und Bestand mit automatischer Abbuchung beim Verkauf – dazu Kassenbuch und Monatsberichte.
Team & Rechte
Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Rechten, Menü-Sichtbarkeit je Rolle und integrierter Zeiterfassung (BAG-konform).
Speisekarte per Foto
Karte abfotografieren oder als PDF hochladen – die KI liest sie ein, erkennt Steuersätze und warnt bei Misch-Steuer-Sektionen.
Kassen-Assistent
Erklärt neuen Kellnern die Bedienung und stellt die Kasse auf Zuruf um – Theme, Schriftgröße, Kontrast, hell oder dunkel.
Läuft. Auch wenn's kracht.
Tägliches restore-fähiges Backup in EU-Cloud-Speicher, Alarm-Mails bei Problemen, Notfall-Modus mit Papier-Kit und Nacherfassung – und stille Updates beim Neustart.
Einfach zu rechnen: eine Lizenz je Gerät
Keine Pakete — klare Staffel: ab der 5. Lizenz günstiger, der Preis wächst nur mit der Zahl deiner Geräte.
Erste Lizenz
29 € / Monat
Der volle Funktionsumfang — Cockpit, Küchen-Display, QR-Selbstbestellung und mehr.
2. bis 4. Lizenz
14 € / Monat
Zweites Tablet am Tresen, Kellner-Handhelds, Terrassen-Gerät — halber Preis.
Ab der 5. Lizenz
9 € / Monat
Für größere Betriebe mit vielen Geräten.
Preis für die Software. Geräte sind nicht enthalten — KassenFlow läuft auf deinen eigenen Android-Geräten (ab Android 8) oder im Browser am PC.
Lieber fertig eingerichtete Kassengeräte? Unsere Geräte ansehen →
Angebot ausschließlich für Gewerbetreibende. Alle Preise sind Endpreise, steuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung). Abgerechnet je aktivem Gerät. Die gesetzliche TSE kommt mit 70 € je Betrieb und Jahr dazu. Fragen zum Preis? Sprich uns an →
- 3 Monate Mindestlaufzeitdanach monatlich kündbar
- Keine EinrichtungsgebührLäuft auf deinen eigenen Android-Geräten
- TSE jährlich70 €, jährlich im Voraus je Betrieb, bei ordentlicher Kündigung keine anteilige Erstattung
- Deine Daten gehören dirExport jederzeit möglich
- Einrichtung inklusiveEndgeräte und Speisekarte einmalig einprogrammiert – aus der Ferne
Auch als Kurzzeitmiete
Messe, Event oder Saisonbetrieb: KassenFlow für 1 bis 29 Tage mieten – sie endet automatisch nach der gebuchten Zeit, ohne Kündigung. Gemietet wird die App-Lizenz – Geräte stellst du selbst oder kaufst sie separat.
App-Lizenz je Endgerät, je 24-Stunden-Block
5 € / 24 h
Der 24-Stunden-Block beginnt zu deinem gewählten Mietbeginn, nicht um Mitternacht. Zzgl. einmalig 2 h Karenz am Ende der Mietzeit.
App-Lizenz je Endgerät, volle Woche (7 × 24 h)
10 € / Woche
Ab einer vollen Woche günstiger als tageweise; angebrochene Tage darüber hinaus zählen wieder nach 24-Stunden-Blöcken.
Angebot ausschließlich für Gewerbetreibende. Alle Preise sind Endpreise, steuerfrei nach § 19 Abs. 1 UStG (Kleinunternehmerregelung). Dazu einmalig 70 € Gebühr für die technische Sicherheitseinrichtung je Mietvorgang — einmal, unabhängig von der Zahl deiner Geräte. Zahlung per Vorkasse bei Buchung, Freischaltung nach Zahlungseingang.
- Einrichtung deiner Geräte enthaltenAnmeldung, Aktivierung und Grundkonfiguration deiner Geräte, aus der Ferne
- Speisekarte nach Aufwandbei der Kurzzeitmiete nicht automatisch enthalten – auf Anfrage möglich
- 1 bis 29 TageStart frei wählbar, danach ist die Miete automatisch zu Ende
Fragen?
Melde dich.
Ob Einrichtung, Umstieg von der Alt-Kasse oder Sonderwünsche: Ein Anruf oder eine kurze Mail genügt – direkt vom Entwickler, ohne Ticket-Warteschlange.
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Ramon Perschk
Arndtstraße 3
90419 Nürnberg
Telefon: 0155 630 101 14
E-Mail: kontakt@app-emporium.com
„App-Emporium" und „KassenFlow" sind Projektnamen von Ramon Perschk.
Wie wir mit deinen Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.