TSE · GoBD · DSFinV-K · E-Rechnung

Die Kasse für deinen Betrieb.
Rechtssicher. Komplett.

KassenFlow ist das Kassensystem für Gastronomie und Salon: TSE-Anbindung, Tischplan, Küchen-Display, QR-Selbstbestellung und ein Cockpit, das dir zeigt, was in deinem Laden läuft. Läuft im Browser, als App auf dem Tablet – und im Notfall auch offline.

Keine Anmeldung bei uns nötig – die Demo startet direkt, die Testzeit regelt die Kasse selbst.

TSE§146a AO angebunden
0Lücken in Belegnummern
1474automatische Tests

Gemacht für den Service unter Druck

Vom vollen Freitagabend bis zum Stammgast am Tresen – KassenFlow kennt den Alltag.

🍽️

Tische & Parteien

Tischplan mit Parteien, Bon-Parken und Stammgast-Kacheln. Tische lassen sich zwischen Kellnern übergeben – ohne Chaos beim Schichtwechsel.

✂️

Rechnung splitten

Nach Positionen, nach Zahlarten oder „einzeln kassieren" – getrennte Rechnungen sind zwei Fingertipps, kein Kopfrechnen.

🧑‍🍳

Küche & Bar im Takt

Bondruck-Routing an Küche und Bar plus Küchen-Display mit Live-Push. Gänge-Steuerung, Beilagen, Extras und Sonderwünsche laufen sauber mit.

📱

QR-Selbstbestellung

Gäste bestellen per QR-Code direkt vom Tisch – die Kasse boniert automatisch und TSE-konform. Weniger Laufwege, mehr Umsatz.

🥤

Varianten & Allergene

Größenvarianten (0,3 / 0,5 l …), Tausch-Beilagen und Allergen-Kennzeichnung – direkt an der Kachel, ohne Umwege.

🧾

Bewirtungsbeleg

Der steuerlich korrekte Bewirtungsbeleg (§4 Abs. 5 EStG) kommt direkt an der Kasse mit raus – Geschäftsessen ohne Zettelwirtschaft.

✂️ Auch als Salon-Kasse: KassenFlow lässt sich komplett auf Friseur-/Salonbetrieb umschalten – eigenes Wording, Leistungskatalog und Stuhlmiete-Modell inklusive.

Das Geld fließt direkt aufs Betriebskonto

Kein Umweg über uns – du wählst den Zahlungsanbieter, wir gleichen ab.

💳

Karte – 5 Anbieter zur Wahl

Externes Terminal, Stripe (mit Tap-to-Pay), SumUp, Viva oder Nexi. Mit automatischem Karten-Tagesabgleich zum Abschluss.

📄

Auf Rechnung

A4-Rechnung mit allen §14-Pflichtangaben, sofort per Mail versendet – inklusive offener-Posten-Liste, damit nichts liegen bleibt.

🪙

Trinkgeld, Gutschein & Pfand

Trinkgeld steuerlich korrekt getrennt (Mitarbeiter steuerfrei, Inhaber mit USt), dazu Gutscheine und Pfand-Handling.

Das Fundament: deutsches Kassenrecht

Compliance ist bei KassenFlow kein Nachrüstsatz – bei der Betriebsprüfung liegt alles bereit.

TSE angebunden

Technische Sicherheitseinrichtung über die Fiskaly Cloud (§146a AO) – inklusive Notbetriebs-Protokollierung, falls die TSE einmal ausfällt.

GoBD im Kern

Belege sind unveränderlich, Belegnummern lückenlos, Stornos immer Gegenbuchungen. Spätere Preisänderungen ändern nie alte Belege.

DSFinV-K & Z-Bon

Export für die Betriebsprüfung auf Knopfdruck, Tagesabschluss mit Soll/Ist-Abgleich und monatliches Langzeitarchiv.

E-Rechnung

XRechnung-/EN-16931-kompatibel mit §14b-Archiv – für Geschäftskunden jeder Rechtsform, vom Einzelunternehmen bis zur AG.

Kleinunternehmer-Modus

§19 UStG (neue Fassung) fertig eingebaut – inklusive Grenzwächter, der dich rechtzeitig vor der 100.000-€-Schwelle warnt.

DSGVO & Training

Kundendaten anonymisierbar (Belege bleiben §147-konform), Geräte-Datenlöschung beim Abmelden – und ein Trainingsmodus, der nie in die Buchhaltung fließt.

Du siehst, was läuft

Werkzeuge für alles nach Ladenschluss – ohne Steuerberater-Latein.

📊

Cockpit

Umsatz, Stoßzeiten-Heatmap, Renner & Penner, Storno-Auffälligkeiten – auf einen Blick statt in zehn Listen.

📦

Warenwirtschaft light

Rezepturen, Wareneinsatz und Bestand mit automatischer Abbuchung beim Verkauf – dazu Kassenbuch und Monatsberichte.

👥

Team & Rechte

Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Rechten, Menü-Sichtbarkeit je Rolle und integrierter Zeiterfassung (BAG-konform).

📸

Speisekarte per Foto

Karte abfotografieren oder als PDF hochladen – die KI liest sie ein, erkennt Steuersätze und warnt bei Misch-Steuer-Sektionen.

🤖

Kassen-Assistent

Erklärt neuen Kellnern die Bedienung und stellt die Kasse auf Zuruf um – Theme, Schriftgröße, Kontrast, hell oder dunkel.

🛡️

Läuft. Auch wenn's kracht.

Tägliches restore-fähiges Backup in EU-Cloud-Speicher, Alarm-Mails bei Problemen, Offline-Notmodus mit Nacherfassung – und stille Updates beim Neustart.

Einfach zu rechnen: pro Kasse

Keine Pakete, keine Staffel-Tricks — der Preis wächst nur mit der Zahl deiner Kassen.

Erste Kasse

30 € / Monat

Der volle Funktionsumfang — Cockpit, TSE, Küchen-Display, alles inklusive.

Jede weitere Kasse

15 € / Monat

Zweites Tablet am Tresen, Kellner-Handhelds, Terrassen-Kasse — halber Preis. Bis zu 5 Endgeräte pro Betrieb, mehr auf Anfrage.

Alle Preise netto. Ohne Endgerät: KassenFlow läuft auf deinen eigenen Tablets, Smartphones oder PCs — keine Hardware-Kosten, keine Gerätebindung. Bis zu 5 Endgeräte pro Betrieb; brauchst du mehr, sprich uns an.

In drei Schritten zur Kasse

1

Demo starten

Direkt im Browser loslegen – ohne Anmeldung bei uns. Die Testzeit verwaltet die Kasse selbst.

2

Karte einlesen

Speisekarte per Foto oder PDF importieren, Team und Tische anlegen – in Minuten statt Tagen.

3

Loskassieren

Auf Tablet, Smartphone oder PC – als Web-App oder Android-App, im Notfall auch offline.

Fragen?
Schreib uns.

Ob Einrichtung, Umstieg von der Alt-Kasse oder Sonderwünsche: Eine kurze Mail genügt, wir antworten innerhalb von 24 Stunden – direkt vom Entwickler, ohne Ticket-Warteschlange.

⏱️ Antwort innerhalb von 24 h
🇩🇪 Made in Germany 🔒 DSGVO-konform 💬 Support vom Entwickler
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