TSE · GoBD · DSFinV-K · E-Rechnung

Die Kasse für deinen Betrieb.
Rechtssicher. Komplett.

KassenFlow ist das Kassensystem für Gastronomie und Salon: TSE-Anbindung, Tischplan, Küchen-Display, QR-Selbstbestellung und ein Cockpit, das dir zeigt, was in deinem Laden läuft. Läuft als Android-App auf dem Tablet und im Browser am PC – mit Notfall-Modus, wenn das Internet ausfällt.

Ohne Anmeldung, ohne Installation: Der Live-Test öffnet die echte Kassen-Oberfläche direkt im Browser.

TSE§146a AO angebunden
0 €Einrichtungsgebühr
AndroidTablets & Handys ab Version 8
Minutenbis zur ersten Buchung

So sieht KassenFlow im Betrieb aus

Die echte Oberfläche – keine Foto-Montage. Klick dich durch die vier Kernansichten.

KassenFlow – Kassenansicht mit Speisekarte, Kategorien und offenem Bon
Kassieren mit Tischplan, Kategorien und offenem Bon – MwSt automatisch getrennt.

In drei Schritten zur Kasse

1

Ansehen

Live-Test im Browser öffnen – ohne Anmeldung, ohne Installation. Einfach durchklicken.

2

Karte einlesen

Speisekarte per Foto oder PDF importieren, Team und Tische anlegen – in Minuten statt Tagen.

3

Loskassieren

Als Android-App auf Tablet und Handy, als Web-App im Browser am PC – mit Notfall-Modus bei Internetausfall.

Einfach zu rechnen: pro Endgerät

Keine Pakete, keine Staffel-Tricks — der Preis wächst nur mit der Zahl deiner Endgeräte.

Erstes Endgerät

29 € / Monat

Der volle Funktionsumfang — Cockpit, TSE, Küchen-Display, alles inklusive.

Jedes weitere Endgerät

14 € / Monat

Zweites Tablet am Tresen, Kellner-Handhelds, Terrassen-Gerät — halber Preis.

Alle Preise netto, abgerechnet je aktivem Endgerät. Auf deinen Geräten: KassenFlow läuft als App auf Android-Tablets und -Handys ab Android 8 und als Web-App im Browser am PC (getestet mit Chrome) — die gesetzliche TSE ist im Preis enthalten, Hardware musst du bei uns keine kaufen. Alle Details zum Preis →

  • 3 Monate Mindestlaufzeitdanach monatlich kündbar
  • Keine EinrichtungsgebührTSE inklusive, läuft auf deinen eigenen Android-Geräten
  • Deine Daten gehören dirExport jederzeit möglich
  • Umstieg inklusivewir richten kostenlos mit ein

Was Betriebe vorher wissen wollen

Binde ich mich langfristig?

Für drei Monate ab deiner Bestellung, ja — das ist die Mindestlaufzeit. Danach ist KassenFlow monatlich zum Monatsende kündbar. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Brauche ich neue Hardware?

Meistens nicht – du musst jedenfalls nichts bei uns kaufen. Die Kassen-App läuft auf Android-Geräten ab Version 8.0; am PC läuft die Web-App im Browser (getestet mit Chrome). Für Kartenzahlung direkt am Gerät brauchst du die Kassen-App – Karten, die am externen Terminal gezahlt werden, buchst du überall. Apple-Geräte haben wir nicht getestet. Die gesetzliche TSE ist im Preis enthalten; Tablet, Drucker und Internet stellst du selbst.

Was passiert, wenn das Internet ausfällt?

Bei Internetausfall greift der Notfall-Modus: Du druckst das Notfall-Kit, arbeitest auf Papier weiter und erfasst die Belege danach per Knopfdruck nach — der Ausfall wird gesetzeskonform protokolliert.

Wer hilft mir beim Umstieg von der alten Kasse?

Wir – und das im üblichen Umfang kostenlos. Beim Einrichten und beim Umstieg bekommst du Hilfe direkt vom Entwickler, ohne Ticket-Warteschlange.

Komme ich an meine Daten, wenn ich wieder aufhöre?

Ja, jederzeit. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren. Dazu kommen die gesetzlich vorgesehenen Ausgaben wie DSFinV-K-Export und Z-Bon – auf Knopfdruck.

Was sagt mein Steuerberater dazu?

Er bekommt, was er braucht: DSFinV-K-Export für die Betriebsprüfung, Tagesabschluss mit Soll/Ist-Abgleich, Bewirtungsbelege nach §4 Abs. 5 EStG und E-Rechnung nach EN 16931.

Schau es dir an – es kostet dich zwei Minuten

Der Live-Test öffnet die echte Oberfläche im Browser. Keine Anmeldung, keine Installation, kein Verkaufsgespräch.

Made in Germany DSGVO-konform Support vom Entwickler

Gemacht für den Service unter Druck

Vom vollen Freitagabend bis zum Stammgast am Tresen – KassenFlow kennt den Alltag.

Tische & Parteien

Tischplan mit Parteien, Bon-Parken und Stammgast-Kacheln. Tische lassen sich zwischen Kellnern übergeben – ohne Chaos beim Schichtwechsel.

Rechnung splitten

Nach Positionen, nach Zahlarten oder „einzeln kassieren" – getrennte Rechnungen sind zwei Fingertipps, kein Kopfrechnen.

Küche & Bar im Takt

Bondruck-Routing an Küche und Bar plus Küchen-Display mit Live-Push. Gänge-Steuerung, Beilagen, Extras und Sonderwünsche laufen sauber mit.

QR-Selbstbestellung

Gäste bestellen per QR-Code direkt vom Tisch – die Kasse boniert automatisch und TSE-konform. Weniger Laufwege, mehr Umsatz.

Varianten & Allergene

Größenvarianten (0,3 / 0,5 l …), Tausch-Beilagen und Allergen-Kennzeichnung – direkt an der Kachel, ohne Umwege.

Bewirtungsbeleg

Der steuerlich korrekte Bewirtungsbeleg (§4 Abs. 5 EStG) kommt direkt an der Kasse mit raus – Geschäftsessen ohne Zettelwirtschaft.

Auch als Salon-Kasse: KassenFlow lässt sich komplett auf Friseur-/Salonbetrieb umschalten – eigenes Wording, Leistungskatalog und Stuhlmiete-Modell inklusive.

Das Geld fließt direkt aufs Betriebskonto

Kein Umweg über uns – du wählst den Zahlungsanbieter, wir gleichen ab.

Karte – 5 Anbieter zur Wahl

Externes Terminal, Stripe (mit Tap-to-Pay), SumUp, Viva oder Nexi. Mit automatischem Karten-Tagesabgleich zum Abschluss.

Auf Rechnung

A4-Rechnung mit allen §14-Pflichtangaben, sofort per Mail versendet – inklusive offener-Posten-Liste, damit nichts liegen bleibt.

Trinkgeld, Gutschein & Pfand

Trinkgeld steuerlich korrekt getrennt (Mitarbeiter steuerfrei, Inhaber mit USt), dazu Gutscheine und Pfand-Handling.

Das Fundament: deutsches Kassenrecht

Compliance ist bei KassenFlow kein Nachrüstsatz – bei der Betriebsprüfung liegt alles bereit.

TSE angebunden

Technische Sicherheitseinrichtung als zertifizierte Cloud-TSE (§146a AO), im Preis enthalten – inklusive Notbetriebs-Protokollierung, falls die TSE einmal ausfällt.

GoBD im Kern

Belege sind unveränderlich, Belegnummern lückenlos, Stornos immer Gegenbuchungen. Spätere Preisänderungen ändern nie alte Belege.

DSFinV-K & Z-Bon

Export für die Betriebsprüfung auf Knopfdruck, Tagesabschluss mit Soll/Ist-Abgleich und monatliches Langzeitarchiv.

E-Rechnung

XRechnung-/EN-16931-kompatibel mit §14b-Archiv – für Geschäftskunden jeder Rechtsform, vom Einzelunternehmen bis zur AG.

Kleinunternehmer-Modus

§19 UStG (neue Fassung) fertig eingebaut – inklusive Grenzwächter, der dich rechtzeitig vor der 100.000-€-Schwelle warnt.

DSGVO & Training

Kundendaten anonymisierbar (Belege bleiben §147-konform), Geräte-Datenlöschung beim Abmelden – und ein Trainingsmodus, der nie in die Buchhaltung fließt.

Du siehst, was läuft

Werkzeuge für alles nach Ladenschluss – ohne Steuerberater-Latein.

Cockpit

Umsatz, Stoßzeiten-Heatmap, Renner & Penner, Storno-Auffälligkeiten – auf einen Blick statt in zehn Listen.

Warenwirtschaft light

Rezepturen, Wareneinsatz und Bestand mit automatischer Abbuchung beim Verkauf – dazu Kassenbuch und Monatsberichte.

Team & Rechte

Mitarbeiterverwaltung mit Rollen und Rechten, Menü-Sichtbarkeit je Rolle und integrierter Zeiterfassung (BAG-konform).

Speisekarte per Foto

Karte abfotografieren oder als PDF hochladen – die KI liest sie ein, erkennt Steuersätze und warnt bei Misch-Steuer-Sektionen.

Kassen-Assistent

Erklärt neuen Kellnern die Bedienung und stellt die Kasse auf Zuruf um – Theme, Schriftgröße, Kontrast, hell oder dunkel.

Läuft. Auch wenn's kracht.

Tägliches restore-fähiges Backup in EU-Cloud-Speicher, Alarm-Mails bei Problemen, Notfall-Modus mit Papier-Kit und Nacherfassung – und stille Updates beim Neustart.

Einfach zu rechnen: pro Endgerät

Keine Pakete, keine Staffel-Tricks — der Preis wächst nur mit der Zahl deiner Endgeräte.

Erstes Endgerät

29 € / Monat

Der volle Funktionsumfang — Cockpit, TSE, Küchen-Display, alles inklusive.

Jedes weitere Endgerät

14 € / Monat

Zweites Tablet am Tresen, Kellner-Handhelds, Terrassen-Gerät — halber Preis. So viele Endgeräte, wie du brauchst.

Alle Preise netto, abgerechnet je aktivem Endgerät. Auf deinen Geräten: KassenFlow läuft als App auf Android-Tablets und -Handys ab Android 8 und als Web-App im Browser am PC (getestet mit Chrome) — die gesetzliche TSE ist im Preis enthalten, Hardware musst du bei uns keine kaufen. Fragen zum Preis? Sprich uns an →

  • 3 Monate Mindestlaufzeitdanach monatlich kündbar
  • Keine EinrichtungsgebührTSE inklusive, läuft auf deinen eigenen Android-Geräten
  • Deine Daten gehören dirExport jederzeit möglich
  • Umstieg inklusivewir richten kostenlos mit ein

Fragen?
Melde dich.

Ob Einrichtung, Umstieg von der Alt-Kasse oder Sonderwünsche: Ein Anruf oder eine kurze Mail genügt – direkt vom Entwickler, ohne Ticket-Warteschlange.

Antwort innerhalb von 24 h
Made in Germany DSGVO-konform Support vom Entwickler
E-Mail schreiben